Как избежать проблем с взысканием задолженности уже на стадии заключения договоров

Взыскание долгов на сегодняшний день является актуальной проблемой для многих предприятий. В ходе ведения бизнеса фирме рано или поздно придется сталкнуться с проблемой о неплатежах за выполненные работы или оказанные услуги. При этом для организации важно не только взыскать долг, но и сохранить деловые отношения со своим контрагентом. Как поступать фирме в подобной ситуации? Можно ли избежать возникновения дебиторской задолженности?

Сегодня рассмотрим вазможное решение данной проблемы. По нашему мнению, процесс взыскания долга должен начинаться еще на стадии разработки и подписания договора, это может показаться странным, но мы не призываем рассматривать клиента как потенциального должника, а лишь призываем подходить к переговорам при заключении договора как к основополагающему, начинающему историю отношений с контрагентом. Для этого не достаточно просто заключить типовой договор, необходимо тщательно проанализировать будущего партнера и для этого необходимо привлекать профессионалов, которые окажут помощь в проверке надежности будущего контрагента и минимизируют возможные риски. Важность этого этапа нельзя упускать, поскольку именно тут и принимается решение, при наличии всех плюсов и минусов, о работе с контрагентом.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ДОГОВОРОВ

Договор – один из важнейших инструментов хозяйствования. Вступая в договорные отношения, предприниматель принимает на себя бремя обязанностей, рассчитывая получить взамен некие блага – деньги, товары, услуги. И, естественно, чем осмысленнее будут подходы к разработке условий договора, и договор при этом будет составлен ясным и однозначным языком, тем вернее будут достигнуты планируемые цели.

Соотношение закона и договора следующее: закон создает правила, которые стороны должны соблюдать, а договор описывает действия сторон, которые будут совершаться с соблюдением этих правил. Следует учесть также, что если речь идет, скажем, о договоре поставки, то необходимо учитывать не только нормы, содержащиеся в соответствующей главе второй части гражданского кодекса, но и положения о договоре, общие положения об обязательствах, раздел о сделках.
Заключение договора не есть формальность, правильно составленный договор позволяет проводить в жизнь оригинальные предпринимательские решения.

Основные правила составления договора

1. При намерении заключить контракт следует четко определить цели, которые необходимо достичь при его реализации и уточнить наиболее важные моменты (существенные условия договора - ст.432 ГК РФ), связанные с его оформлением, подписанием и исполнением.

2. Хотелось бы обратить внимание на важность переписки с контрагентом, т.к. в случае возникновения конфликта и передачи его на рассмотрение в Арбитражный или третейский суд, согласно ст.431 ГК РФ во внимание могут приниматься все обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи делового оборота, последующее поведение сторон.

3. Приступая к работе по формулированию условий договора, нельзя допускать двусмысленности, нечеткости фраз. Если в тексте договора применяются какие-либо термины, то необходимо, например, в разделе «предмет договора» дать толкование этих терминов. Следует иметь ввиду, что впоследствии в случае спора по условиям исполнения договора контрагент будет пытаться любую неточную формулировку в договоре интерпретировать в свою пользу. Более того, партнер может специально включить в договор неясные формулировки и положения, в которых ваши интересы могут быть ущемлены. При отсутствии в договоре положений, разъясняющих, что стороны имели ввиду, могут возникнуть трудности при разрешении споров, в частности, по вопросу о моменте, в который товар считается поставленным, и о моменте перехода риска с продавца на покупателя.
При этом нельзя забывать и о положениях ст.431 ГК РФ, где сказано, что при толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений.

4. Многие широко используют различные формы договоров, образцы которых предлагаются в различных сборниках и рекомендациях. Наряду с очень краткими договорами, содержащими минимум условий (предмет договора, включающий наименование и количество товара, цена, требования к качеству, срок действия договора, условия платежа), нередко заключаются многостраничные очень подробные договоры, предусматривающие значительное число дополнительных условий. Заключение кратких договоров требует от организации четкого представления о том, чем будут восполняться пробелы договора. Арбитражная практика показывает, что об этом, к сожалению, часто забывают и это приводит к нанесению убытков. В то же время многостраничный подробный договор может представлять из себя договор «на все случаи жизни», в котором не учтены особенности конкретных взаимоотношений, что также может привести к ситуации, когда в «мутной воде» могут быть скрыты противоречивые условия, исключающие возможность однообразного толкования. Помимо прочего это приводит к отягощению договора большим числом общих положений.

К тому же, как показывает практика, все предусмотреть в договоре невозможно. Надо учитывать, что универсальной формы, способной надежно обезопасить бизнес, не существует.

Договор – акт строго индивидуальный, и составлять его надлежит для каждого случая отдельно.
Документы, на основании которых инициализируется взыскание долгов, должны отвечать определенным требованиям. В первую очередь, все документы должны быть оформлены и подписаны надлежащим образом. Гражданский Кодекс РФ диктует четкие правила оформления договоров между юридическими и физическими лицами. Возникновение долговых обязательств должно быть подкреплено соответствующими документами. В частности, суд может отказать в рассмотрении искового заявления о взыскании задолженности с контрагента, который не оплатил вовремя поставленную продукцию, на основании отсутствия договора между компанией поставщиком и получателем груза. Наличие товарно-транспортной накладной, счета фактуры или акта о выполненных работах в этом случае подтверждают наличие задолженности - всё это должно свидетельствовать о том, что должник принимает на себя долговые обязательства. В повседневной работе предприятия должны четко соблюдаться установленный законодательством порядок оформления всех финансовых документов. Договоры, товарные накладные, счета-фактуры, акты должны скрепляться подписями уполномоченных лиц и печатями контрагентов в двустороннем порядке. Только в этом случае эта документация имеет юридическую силу. Обратите внимание, что лицо, которое подписывает финансовые документы от имени своей компании, должно иметь доверенность на проведение данных действий. В противном случае взыскание долгов может быть затруднено. С юридической точки зрения при отсутствии доверенности у подписанта иск на возврат долга может быть предъявлен ему лично, а не той компании, от имени которой он действовал без доверенности. Порядок, по которому осуществляется возврат долгов, погашение кредиторской задолженности, закладывается в договоре. При его отсутствии взыскание долгов становится значительно сложнее. Дело в том, что при составлении искового заявления в суд на взыскание долгов, необходимо определить сумму долга. Договором устанавливаются сроки, в которые должен быть произведен возврат долгов контрагентом, штрафные санкции, пени за просрочку платежа.

5. В соответствии с положениями статьи 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в надлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям. Согласно статье 434 ГК РФ договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок.

Юрист ООО «Защита бизнеса»
Емельянова Е.В.